Der passende Umfang für Ihre Unterkünfte.

Jahrespakete für gut organisierte Informationen und einen übersichtlichen Aufenthalt. Vergleichen Sie Unterkunftslimits und enthaltene Optionen.

Essential

Für Gastgeber, die eine digitale Gästemappe für ihre Unterkunft erstellen möchten.

15 € / Monat*

180,00 € / Jahr

Monatlicher Richtwert bei jährlicher Abrechnung.
- Unterkünfte 1 Unterkunft
- Zimmer und Apartments Unbegrenzt innerhalb jedes gemeinsamen Guides
- Verwendung des QR-Codes Unbegrenzt viele Kopien für Zimmer, Apartments, Rezeption und Gemeinschaftsbereiche
- Digitaler Guide Für jede Unterkunft enthalten
- 8 Sprachen Inklusive
Paket wählen
Signature

Für Gastgeber, die mehrere Unterkünfte und deren Gästemappen zentral verwalten.

39 € / Monat*

468,00 € / Jahr

Monatlicher Richtwert bei jährlicher Abrechnung.
- Unterkünfte Bis zu 3 Unterkünfte
- Zimmer und Apartments Unbegrenzt innerhalb jedes gemeinsamen Guides
- Verwendung des QR-Codes Unbegrenzt viele Kopien für Zimmer, Apartments, Rezeption und Gemeinschaftsbereiche
- Digitaler Guide Für jede Unterkunft enthalten
- 8 Sprachen Inklusive
Paket wählen
Business

Für ein größeres Unterkunftsportfolio und übersichtlich organisierte Gästemappen.

59 € / Monat*

708,00 € / Jahr

Monatlicher Richtwert bei jährlicher Abrechnung.
- Unterkünfte Bis zu 5 Unterkünfte
- Zimmer und Apartments Unbegrenzt innerhalb jedes gemeinsamen Guides
- Verwendung des QR-Codes Unbegrenzt viele Kopien für Zimmer, Apartments, Rezeption und Gemeinschaftsbereiche
- Digitaler Guide Für jede Unterkunft enthalten
- 8 Sprachen Inklusive
Paket wählen

*Monatlicher Richtwert bei jährlicher Abrechnung. Alle Pakete werden jährlich abgerechnet.

Was gilt als eine Unterkunft?

Eine Unterkunft bedeutet das gesamte Objekt oder eine Gruppe von Zimmern bzw. Apartments, die denselben digitalen Guide verwenden. Die Anzahl der Zimmer oder Apartments innerhalb dieser Unterkunft ist nicht begrenzt.

Beispiel: Ein Apartmenthaus mit 9 Apartments und einem gemeinsamen Guide belegt 1 Unterkunft im Paket. Derselbe QR-Code kann in allen Apartments, an der Rezeption und in Gemeinschaftsbereichen verwendet werden; den Link zum Guide können Sie den Gästen schon vor der Anreise senden.

Alles, was Sie in jedem Paket erhalten

Essential, Signature und Business enthalten dieselben Funktionen. Sie unterscheiden sich nur in der Anzahl der einzelnen Unterkünfte bzw. digitalen Guides.

Unterkünfte und Zimmer

Unbegrenzt viele Zimmer oder Apartments innerhalb eines gemeinsamen Guides.
Ein digitaler Guide für jede enthaltene Unterkunft.
Verwaltung aller Guides in einem Dashboard.

QR-Codes und Gästezugang

Ein QR-Code für jeden einzelnen digitalen Guide.
Derselbe QR-Code kann in allen Zimmern, Apartments, an der Rezeption und in Gemeinschaftsbereichen platziert werden.
Der Link zum Guide kann Gästen vor der Anreise gesendet werden; der Zugriff funktioniert ohne App-Installation.

Digitaler Gästeguide

Begrüßung, Unterkunftsvorstellung sowie An- und Abreiseinformationen.
WLAN, Parken, Hausregeln, Kontakte und Hilfe.
Informationen und Services während des Aufenthalts sowie weitere nützliche Hinweise für Gäste.

Speisekarten, Frühstück und Zusatzangebote

Veröffentlichung von Speisekarten sowie Speise- und Getränkeangeboten.
Präsentation von Frühstück, Zusatzleistungen und Sonderangeboten.
Preise, Beschreibungen und weitere Angebotsinformationen an einem Ort.

Kontakte und lokale Empfehlungen

Restaurants, Cafés und lokale Angebote.
Sehenswürdigkeiten, Aktivitäten und Erlebnisse in der Umgebung.
Empfehlungen zur Erkundung der Umgebung sowie wichtige Kontakte für Gäste.

Mehrsprachigkeit und KI-Hilfe

Digitaler Guide in 8 Sprachen: SL, EN, DE, IT, HR, FR, ES und NL.
Bearbeitung und Übersetzung der Inhalte in allen unterstützten Sprachen.
Optionale KI-Funktionen mit Credits für Text- und Übersetzungsunterstützung.

Design und Verwaltung

Titelbild und Logo der Unterkunft.
Anpassung des Designs des digitalen Guides.
Bearbeitung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Sichtbarkeitssteuerung einzelner Bereiche.

Persönliche Unterstützung bei der Einrichtung

Ihr Gästeguide. Von uns für Sie erstellt.

Sie kümmern sich um Ihre Gäste. Wir erstellen aus Ihrer Website und Ihren Unterlagen einen Gästeguide in acht Sprachen, passend zum Erscheinungsbild Ihrer Unterkunft.

Enthalten sind die Einrichtung von Inhalten und Gestaltung, ein QR-Code und eine Korrekturrunde. Vor der Veröffentlichung prüfen und bestätigen Sie den Guide.

Die Übersetzungen in acht Sprachen werden mithilfe künstlicher Intelligenz (AI) erstellt und sind im Preis der Ersteinrichtung enthalten. Für diese Einrichtung müssen Sie keine zusätzlichen AI-Credits kaufen. Professionelle Übersetzungen und sprachliches Lektorat sind nicht enthalten.

Ihre Unterlagen

Der Kunde stellt vollständige, aktuelle Unterkunftsdaten, Kontakte, An- und Abreiseinformationen, Zugangs- und Schlüsselhinweise, WLAN- und Parkinformationen, die geltende Hausordnung, Leistungen, Zusatzgebühren und Preise bereit. Hinzu kommen Fotos, ein vorhandenes Logo sowie erforderliche Speisekarten, Preislisten, Sicherheitshinweise und weitere Unterlagen. Die Website dient als ergänzende Quelle; fehlende Regeln oder Angaben legen wir nicht im Namen des Kunden fest.

Voraussetzungen sind ein aktives, bezahltes SCANwelcome-Abonnement, die Bezahlung der Einrichtung und sämtliche erforderlichen Unterlagen. Das Abonnement wird separat berechnet. Der Fertigstellungstermin wird nach Eingang vollständiger Unterlagen vereinbart; spätere Ergänzungen können den Termin beeinflussen.

Zusätzliche Arbeiten: 69 € / h
Genehmigte Schätzung · je 15 Minuten

Einrichtungsbedingungen

169 €

Einmalige Einrichtung für eine Unterkunft in acht Sprachen

Vor der Beauftragung der Einrichtung müssen Sie ein SCANwelcome-Abonnement abschließen. Das Abonnement wird separat berechnet.

KI-Guthabenpakete

Wählen Sie AI Start, AI Plus oder AI Pro nach Ihrem Guthabenbedarf. Alle drei Pakete sind mit jedem Basisabonnement verfügbar. KI-Guthaben wird separat und einmalig bezahlt, ohne automatische Zusatzkosten.

AI Start

9 €

Einmalige Zahlung

700 Credits

für 30 Tage

Keine automatische Verlängerung.
AI Plus

19 €

Einmalige Zahlung

1.500 Credits

für 30 Tage

Keine automatische Verlängerung.
AI Pro

39 €

Einmalige Zahlung

3.500 Credits

für 30 Tage

Keine automatische Verlängerung.

KI-Pakete im Dashboard

Häufige Fragen zu den Paketen

Ein kurzer Überblick über die wichtigsten Antworten vor der Paketwahl.

Ist die Anzahl der Zimmer und Apartments begrenzt?

Nein. Begrenzt ist die Anzahl der einzelnen Guides bzw. Unterkünfte, nicht die Anzahl der Zimmer und Apartments innerhalb eines gemeinsamen Guides.

Brauche ich für jedes Zimmer einen neuen QR-Code?

Nein. Sie können denselben Code in unbegrenzt vielen Kopien drucken und überall im Objekt verwenden.

Kann ich den Guide den Gästen vor der Anreise senden?

Ja. Sie können den Link zum Guide vor der Anreise per E-Mail oder Nachricht an Gäste senden.

Kann ich Speisekarten und Angebote veröffentlichen?

Ja. Im Guide können Sie Speisekarten, Frühstück, Zusatzleistungen sowie Speise- und Getränkeangebote veröffentlichen.

Ist künstliche Intelligenz im Preis enthalten?

KI-Funktionen arbeiten mit Credits. KI-Credit-Pakete werden separat angezeigt, damit Sie den Umfang an Ihren Bedarf anpassen können.

Ist der angezeigte Monatspreis ein Monatsabo?

Nein. Es handelt sich um einen informativen Monatswert; alle Pakete werden einmal jährlich abgerechnet.

Lernen Sie zuerst die Arbeitsweise kennen.

Erkunden Sie Einrichtung und Bearbeitung während Ihrer 3-tägigen Testphase. Prüfen Sie vor der weiteren Nutzung die Optionen Ihres gewählten Pakets.

Testphase starten Gästemappe ansehen (öffnet in neuem Tab)