Kies de omvang die bij je accommodaties past.

Jaarpakketten voor goed georganiseerde informatie en een duidelijkere gastervaring. Vergelijk het aantal accommodaties en de inbegrepen mogelijkheden.

Essential

Voor verhuurders die een digitale gids voor hun accommodatie willen maken.

15 € / maand*

180,00 € / jaar

Maandelijks equivalent bij jaarlijkse facturatie.
- Accommodaties 1 accommodatie
- Kamers en appartementen Onbeperkt binnen elke gedeelde gids
- Gebruik van QR-code Onbeperkt aantal kopieën voor kamers, appartementen, receptie en gemeenschappelijke ruimtes
- Digitale gids Inbegrepen voor elke accommodatie
- 8 talen Inbegrepen
Kies pakket
Signature

Voor verhuurders die meerdere accommodaties en hun gidsen op één plek beheren.

39 € / maand*

468,00 € / jaar

Maandelijks equivalent bij jaarlijkse facturatie.
- Accommodaties Tot 3 accommodaties
- Kamers en appartementen Onbeperkt binnen elke gedeelde gids
- Gebruik van QR-code Onbeperkt aantal kopieën voor kamers, appartementen, receptie en gemeenschappelijke ruimtes
- Digitale gids Inbegrepen voor elke accommodatie
- 8 talen Inbegrepen
Kies pakket
Business

Voor een groter aantal accommodaties en overzichtelijk beheer van de bijbehorende gidsen.

59 € / maand*

708,00 € / jaar

Maandelijks equivalent bij jaarlijkse facturatie.
- Accommodaties Tot 5 accommodaties
- Kamers en appartementen Onbeperkt binnen elke gedeelde gids
- Gebruik van QR-code Onbeperkt aantal kopieën voor kamers, appartementen, receptie en gemeenschappelijke ruimtes
- Digitale gids Inbegrepen voor elke accommodatie
- 8 talen Inbegrepen
Kies pakket

*Maandelijks equivalent bij jaarlijkse facturatie. Alle pakketten worden jaarlijks gefactureerd.

Wat betekent één accommodatie?

Eén accommodatie betekent het volledige object of een groep kamers of appartementen die dezelfde digitale gids gebruiken. Het aantal kamers of appartementen binnen die accommodatie is niet beperkt.

Voorbeeld: een appartementenhuis met 9 appartementen en één gedeelde gids gebruikt 1 accommodatie binnen het pakket. Dezelfde QR-code kan in alle appartementen, bij de receptie en in gemeenschappelijke ruimtes worden gebruikt, en de link naar de gids kan ook vóór aankomst naar gasten worden gestuurd.

Alles wat je in elk pakket krijgt

Essential, Signature en Business bevatten dezelfde functionaliteit. Ze verschillen alleen in het aantal afzonderlijke accommodaties of digitale gidsen.

Accommodaties en kamers

Onbeperkt aantal kamers of appartementen binnen een gedeelde gids.
Één digitale gids voor elke inbegrepen accommodatie.
Beheer al je gidsen in één dashboard.

QR-codes en gasttoegang

Een QR-code voor elke afzonderlijke digitale gids.
Dezelfde QR-code kan in alle kamers, appartementen, bij de receptie en in gemeenschappelijke ruimtes worden geplaatst.
Je kunt de gidslink vóór aankomst naar gasten sturen; toegang werkt zonder app-installatie.

Digitale gastengids

Welkomstinformatie, presentatie van de accommodatie en instructies voor aankomst en vertrek.
Wi‑Fi, parkeren, huisregels, contactgegevens en hulp.
Informatie en diensten tijdens het verblijf en andere nuttige informatie voor gasten.

Menu’s, ontbijt en extra aanbod

Publicatie van menu’s en eten- en drinkenaanbiedingen.
Presentatie van ontbijt, extra diensten en speciale aanbiedingen.
Prijzen, beschrijvingen en andere informatie over het aanbod op één plek.

Contacten en lokale aanbevelingen

Restaurants, cafés en lokale diensten.
Bezienswaardigheden, activiteiten en ervaringen in de omgeving.
Aanbevelingen om de omgeving te verkennen en belangrijke contactpunten voor gasten.

Meertaligheid en AI-hulp

Digitale gids in 8 talen: SL, EN, DE, IT, HR, FR, ES en NL.
Inhoud bewerken en vertalen in alle ondersteunde talen.
Optionele AI-functies met credits voor hulp bij schrijven en vertalen.

Uiterlijk en beheer

Omslagfoto en logo van de accommodatie.
Aanpassen van de uitstraling van de digitale gids.
Bewerken, bijwerken, publiceren en de zichtbaarheid van afzonderlijke secties beheren.

Persoonlijke hulp bij het inrichten

Uw gids. Voor u samengesteld.

U zorgt voor uw gasten. Wij gebruiken uw website en aangeleverde materialen om een gids in acht talen te maken, passend bij de uitstraling van uw accommodatie.

Inclusief inhoud en vormgeving, een QR-code en één correctieronde. U controleert en keurt de gids goed voordat deze wordt gepubliceerd.

De vertalingen in acht talen worden met kunstmatige intelligentie (AI) gemaakt en zijn inbegrepen in de prijs van de eerste inrichting. Hiervoor hoeft u geen aanvullende AI-credits te kopen. Professionele vertaling en taalkundige correctie zijn niet inbegrepen.

Uw materialen voorbereiden

De klant levert volledige, actuele accommodatiegegevens, contactgegevens, instructies voor aankomst en vertrek, toegang en sleutels, wifi, parkeren, geldende huisregels, diensten, toeslagen en prijzen. Ook foto’s, een eventueel logo en benodigde menu’s, prijslijsten, veiligheidsinstructies en overige materialen worden aangeleverd. De website is een aanvullende bron; ontbrekende regels of gegevens bepalen wij niet namens de klant.

Een actief, betaald SCANwelcome-abonnement, betaling voor de inrichting en alle benodigde materialen zijn vereist. Het abonnement wordt apart gefactureerd. De oplevertermijn wordt afgesproken na ontvangst van volledige materialen; latere aanvullingen kunnen de planning beïnvloeden.

Aanvullend werk: 69 € / h
Goedgekeurde raming · per kwartier

Inrichtingsvoorwaarden

169 €

Eenmalige inrichting voor één accommodatie in acht talen

Voordat u de inrichting bestelt, moet u een SCANwelcome-abonnement afsluiten. Het abonnement wordt apart in rekening gebracht.

AI-tegoedpakketten

Kies AI Start, AI Plus of AI Pro op basis van het benodigde tegoed. Alle drie zijn beschikbaar bij elk basisabonnement. AI-tegoed wordt apart en eenmalig betaald, zonder automatische extra kosten.

AI Start

9 €

Eenmalige betaling

700 credits

voor 30 dagen

Geen automatische verlenging.
AI Plus

19 €

Eenmalige betaling

1.500 credits

voor 30 dagen

Geen automatische verlenging.
AI Pro

39 €

Eenmalige betaling

3.500 credits

voor 30 dagen

Geen automatische verlenging.

AI-pakketten in uw dashboard

Veelgestelde vragen over de pakketten

Een kort overzicht van de belangrijkste antwoorden voordat je een pakket kiest.

Is het aantal kamers en appartementen beperkt?

Nee. De limiet geldt voor het aantal afzonderlijke gidsen of accommodaties, niet voor het aantal kamers en appartementen binnen één gedeelde gids.

Heb ik voor elke kamer een nieuwe QR-code nodig?

Nee. Je kunt dezelfde code onbeperkt afdrukken en overal in de accommodatie gebruiken.

Kan ik de gids vóór aankomst naar gasten sturen?

Ja. Je kunt de link naar de gids vóór aankomst per e-mail of bericht naar gasten sturen.

Kan ik menu’s en aanbiedingen publiceren?

Ja. In de gids kun je menu’s, ontbijt, extra diensten en eten- en drinkenaanbiedingen publiceren.

Is kunstmatige intelligentie inbegrepen in de prijs?

AI-functies gebruiken credits. AI-creditpakketten worden apart weergegeven zodat je het gebruik kunt afstemmen op jouw behoeften.

Is de weergegeven maandprijs een maandabonnement?

Nee. Het is een informatief maandelijks equivalent; alle pakketten worden één keer per jaar gefactureerd.

Ontdek eerst de werkwijze.

Verken het inrichten en bewerken van je gids tijdens de proefperiode van 3 dagen. Bekijk de mogelijkheden van je gekozen pakket voordat je verdergaat.

Start je proefperiode Bekijk de gastengids (opent in een nieuw tabblad)