SCANwelcome · Pravni podatki
Pogodba o obdelavi osebnih podatkov (DPA)
Pogodbena ureditev obdelave podatkov v imenu ponudnika nastanitve po 28. členu GDPR.
Različica SW-PUBLIC-2026-11-08-V2 · Velja od 8. november 2026
Osnutek za pravni pregled · ni samostojno dokazilo o sprejetju pogojev
01
Stranki in vloge
Ponudnik nastanitve je upravljavec podatkov, ki jih v svoj digitalni vodič vnese ali jih prek storitve obdeluje v lastnem imenu. INITIO d.o.o. je za te podatke obdelovalec, kadar jih obdeluje po dokumentiranih navodilih ponudnika; za lastne račune in obračun lahko nastopa kot samostojen upravljavec.
02
Predmet, trajanje in namen
Predmet obdelave je tehnično gostovanje, prikaz, prevajanje in upravljanje vsebin digitalnih vodičev v času pogodbenega razmerja ter urejena obravnava podatkov po njegovem koncu. Obseg je odvisen od funkcij, ki jih naročnik dejansko aktivira.
03
Posamezniki in vrste podatkov
Posamezniki so lahko gostje, zaposleni in kontaktne osebe ponudnika. Podatki lahko vključujejo ime, kontakt in podatke, ki jih ponudnik vnese v vodič ali zahtevek za podporo. Posebnih vrst osebnih podatkov ni dovoljeno vnašati brez izrecno dogovorjenih zaščitnih ukrepov.
04
Dokumentirana navodila in zaupnost
Obdelovalec ravna samo po dokumentiranih navodilih upravljavca, razen kadar obdelavo zahteva zakon. Osebe z dostopom do podatkov morajo biti zavezane k zaupnosti. Upravljavec odgovarja za zakonitost navodil.
05
Varnost, incidenti in pomoč
Obdelovalec izvaja primerne tehnične in organizacijske ukrepe, pomaga pri zahtevah posameznikov, oceni učinka in obveznostih prijave kršitev ter upravljavca brez nepotrebnega odlašanja obvesti o ugotovljeni kršitvi osebnih podatkov.
06
Podobdelovalci in prenosi
Vključitev podobdelovalcev zahteva predhodno posebno ali splošno pisno dovoljenje in pogodbeno enakovredne obveznosti. Pred uporabo morajo biti upravljavcu dostopni potrjen seznam, spremembe in informacije o morebitnih prenosih iz EGP ter zakonitih zaščitnih ukrepih.
07
Izbris, vrnitev in nadzor
Po koncu storitve obdelovalec po izbiri upravljavca izbriše ali vrne osebne podatke, razen obvezne zakonske hrambe. Zagotovi informacije, potrebne za dokazovanje skladnosti, in omogoči zakonito dogovorjene revizije ob ustreznem varovanju drugih strank.
08
Priloge in začetek uporabe
Ta javni osnutek ne nadomešča podpisane ali veljavno vključene DPA. Pred pogodbeno vključitvijo morajo biti potrjeni opis obdelav, dejanski podobdelovalci, tehnični ukrepi, lokacije, roki izbrisa in kontaktni postopek za incidente.