SCANwelcome · Juridische informatie
Verwerkersovereenkomst (DPA)
Concept op grond van artikel 28 AVG; bijlagen moeten vóór inwerkingtreding zijn voltooid.
Versie SW-PUBLIC-2026-11-08-V2 · Geldig vanaf 8 november 2026
Concept voor juridische toetsing · geen bewijs van aanvaarding
01
Rollen
De accommodatieaanbieder is verwerkingsverantwoordelijke voor gastgegevens; INITIO d.o.o. is verwerker bij verwerking op instructie. INITIO kan zelfstandig verantwoordelijke zijn voor accounts en facturatie.
02
Onderwerp en duur
Hosting, weergave, vertaling en beheer van digitale gidsen gedurende de overeenkomst, gevolgd door overeengekomen teruggave of verwijdering.
03
Gegevens en betrokkenen
Gasten, werknemers en contactpersonen; namen, contactgegevens en aangeleverde inhoud. Bijzondere categorieën vereisen afzonderlijke waarborgen.
04
Instructies en geheimhouding
Uitsluitend verwerking op gedocumenteerde instructies, behoudens wettelijke verplichting; bevoegd personeel is gebonden aan geheimhouding.
05
Beveiliging en incidenten
Passende maatregelen, ondersteuning bij AVG-verplichtingen en melding van inbreuken zonder onredelijke vertraging.
06
Subverwerkers
Voorafgaande schriftelijke toestemming en gelijkwaardige verplichtingen zijn vereist. Werkelijke lijst, locaties en waarborgen voor doorgifte buiten de EER moeten worden vastgesteld.
07
Teruggave en controle
Na afloop teruggave of verwijdering naar keuze van de verantwoordelijke, tenzij bewaring wettelijk verplicht is; benodigde informatie en rechtmatige audits worden ondersteund.
08
Inwerkingtreding
Dit concept is geen reeds gesloten DPA. Bijlagen over verwerkingen, leveranciers, maatregelen, termijnen en doorgifte moeten worden ingevuld.