SCANwelcome · Note legali
Accordo sul trattamento dei dati (DPA)
Bozza ai sensi dell’articolo 28 GDPR, subordinata al completamento degli allegati.
Versione SW-PUBLIC-2026-11-08-V2 · In vigore dal 8 novembre 2026
Bozza soggetta a revisione legale · non prova di accettazione
01
Ruoli
La struttura è titolare dei dati degli ospiti e INITIO d.o.o. ne è responsabile quando opera su istruzioni. Per i propri account e la fatturazione INITIO può essere titolare autonomo.
02
Oggetto e durata
Il trattamento comprende hosting, visualizzazione, traduzione e gestione delle guide durante il servizio e successiva restituzione o cancellazione.
03
Dati e interessati
Possono essere coinvolti ospiti, dipendenti e referenti; dati quali nomi, contatti e contenuti immessi. Le categorie particolari richiedono accordi specifici.
04
Istruzioni e riservatezza
Trattamento solo su istruzioni documentate, salvo obbligo di legge; personale autorizzato vincolato alla riservatezza.
05
Sicurezza e incidenti
Sono richieste misure tecniche e organizzative adeguate, assistenza sui diritti e sugli obblighi GDPR e notifica delle violazioni senza ingiustificato ritardo.
06
Sub-responsabili
Necessaria autorizzazione scritta preventiva e obblighi equivalenti. Elenco effettivo, sedi e garanzie per trasferimenti extra SEE vanno verificati.
07
Restituzione e audit
Al termine, restituzione o cancellazione a scelta del titolare, salvo conservazione obbligatoria, con informazioni e verifiche consentite dalla legge.
08
Efficacia
La bozza non sostituisce un DPA vincolante. Occorre completare descrizione dei trattamenti, fornitori, misure, tempi di cancellazione e trasferimenti.